集团化幼儿园管理路径的实践探索——以集团职工餐改革为例
作者:雷海环杨吉 来源:北京明天幼稚集团 上传时间:2017-11-09
幼儿园任何一项制度、政策的出台,都涉及到每位教职工的切身利益,可以说是牵一发而动全身。作为拥有近千名教职员工的大型学前教育机构,如何保证每一项制度、决策都反映了群众的心声和利益,取得教职工的支持,顺利推进?下面就以我们明天集团的职工餐改革过程为例,介绍我们的管理策略和路径。
北京明天幼稚集团由于园所分布分散、食堂基础条件受限、食堂人员配备不足等诸多原因,造成了一直没有员工食堂的现实,各园和总部都通过外卖送餐的方式来解决职工餐。而外卖送餐的卫生条件、营养搭配、食物种类以及送餐时间等都很难让教职工满意。因此,职工就餐问题就成为了教职工反映比较集中、比较强烈的问题。如何解决这一难题?毋庸置疑,打造“文化高地、教育高地、幸福高地”,就要从关系教职工切身利益的民生工程做起。但职工餐问题多年未解决,肯定是有客观条件的限制,必须要认真调研后稳妥解决,既努力让教职工满意,又不能出现负面问题和影响。
经过慎重思考,我们在行政扩大会上提出了解决职工餐问题的议题,组织全体主任、书记和执行园长进行集体研究,要求各园要统一思想,明确职工餐工作的重要意义,要在政策规定范围内积极想办法解决教职工的用餐问题,既满足教职工的就餐需要,从食品安全角度来提高教师的健康水平,也要保证幼儿园正常的工作秩序,从文化环境建设和员工激励等角度来提高士气和工作效率,从而提高保教工作质量,更好地为幼儿、家长和社会服务。
至此,集团在推进职工餐工作上形成了以“爱”为基础、以管理为保证、党政工牵头、总部各部门各负其责、幼儿园积极推进的工作格局,并很快形成了充分调研、前期试点、分批推进、不断完善的职工餐解决方案。
1开展“四轮”调研,掌握职工需求
“没有调查,就没有发言权”。在职工餐改革工程伊始,集团就将调查工作放在首位,开展立体的全方位的调研,在集团范围内总共开展了四轮调研。
第一轮是安排明天四幼知春里幼儿园食堂管理员陶师傅作为调查员,深入19所幼儿园进行调研。陶师傅骑着自行车,走访了每一个园所,与每个食堂工作人员面对面沟通和交流,切实了解各园教职工(包括食堂工作人员)对建立职工食堂、解决职工餐问题的意见和看法,既是调研摸底、掌握情况、发现问题,更是传递集团实施职工餐改革工程的初衷和目的,凝聚食堂工作人员的共识,为建立职工食堂奠定思想基础。
第二轮是各幼儿园召开行政会对职工餐问题进行研究,组织后勤、保健等主管人员畅谈意见和看法,并形成书面会议记录上交集团行政会,为集团民主决策提供依据。例如佳园幼儿园组织教职工围绕职工餐问题进行集体研讨,查找推进工作存在的难题,并探讨解决难题的有效策略。
第三轮是召开集团行政扩大会议,对职工餐问题进行集中研究,充分征集各园执行园长、联合支部书记对职工餐问题的意见和看法。在会上,各位执行园长做出了关于推进职工餐的“管理承诺”,主动请缨作为先期试点。园长们纷纷表示要将职工餐作为重点工作来抓,努力解决各方面的困难来增进教职工的福利。
第四轮是各幼儿园召开教职工大会,对职工餐问题进行全园研究,让每位教职工都畅所欲言,既收集每一位教职工的心声,又听取了承担职工餐工作的食堂、保健、后勤等相关人员的具体意见和建议。
职工餐的“四轮”调研既是调查研究,更是全员动员、广泛宣传。既让每一位教职工的需求得到了充分表达,也表明集团解决民生问题的决心,进一步统一了认识,明确了方向,为职工餐问题的解决夯实了思想基础。
2制定“三精”工作标准,规范食堂管理
集团职工餐问题多年没有得到解决,其重要原因就是集团园所多、布局分散给食堂管理带来很大的难度,存在食堂管理风险。我们抓住症结,决定从食堂管理入手,以职工餐工作为契机,在集团后勤服务体系中深入落实“始于精心、行于精细、成于精品”的“工匠精神”,每一项工作都精益求精,确保发挥最大效用,组织制定了明天幼稚集团职工餐管理制度,梳理了食谱制定、食品采购、库房管理、帐目管理、卫生管理等食堂管理流程,形成了明确的食堂工作标准,为职工餐工作的推进铺平了道路。
职工餐是集团后勤保障工作的有机组成,反映的是集团后勤保障的管理能力和工作水平。借助职工餐的管理制度建设,实质上对幼儿园食堂管理(包括幼儿食堂)工作进行了全面梳理,既是建章立制,也是推陈出新,确保了职工食堂和幼儿食堂按照政策要求实现独立管理,提高整个食堂管理的规范化、标准化水平。
事实证明,职工餐开始试点后,由于食堂整体管理水平的提高,虽然幼儿食堂和职工食堂在采购、库管、帐目等管理环节上绝对分离,但是在管理标准、管理水平和管理质量上高度统一。不仅为教职工提供优质满意的职工餐,幼儿伙食质量也得到了极大的提高,在教职工满意的同时也获得了家长的更高评价,充分发挥了职工餐工作以点带面、举一反三的全局效应。
3践行“PDCA”,分批试点稳步推进
集团推进职工餐工作,实际上是“摸着石头过河”,既要有改革创新、勇于探索的精神,也要有循序渐进、逐步推进的周密安排,更要有科学的管理路径和方法做支撑。
“PDCA”又叫质量环,是美国质量管理专家戴明提出的重要管理工具。我们在职工餐工作中充分利用PDCA方法,形成计划(Plan)、实践(Do)、反思(Check)、完善(Action)的闭合工作环。具体到职工餐工作上就是将l9所幼儿园分三批进行试点,试点园先行,在试点过程中改进工作方法,形成工作经验,不断完善后续工作,逐步提高覆盖范围,提升工作质量,最终用半年时间实现幼儿园的全面覆盖和平稳高质的运行。
在职工餐分批试点中,充分应用了PDCA倡导的“大环套小环、小环保大环、推动大循环”的原理。分批试点的工作路径就是PDCA的大循环,确定目标,试点一批,发现问题,形成经验,提出新目标,再推新试点,推动职工餐工作的车轮滚滚向前。
集团后勤部门和各幼儿园依据职工餐的工作目标,也建立了自己的PDCA的小循环,层层循环,通过循环把职工餐的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。如集团后勤部门,在试点前按照各园需求进行了职工食堂的设备配备,但在后期的跟踪检查中发现,少数园所对职工餐的条件需求预估不足,试点食堂存在设备老化和设施不足的问题。针对发现的问题,后勤部坚持“发现即解决,解决有结果”的质量管理原则,及时进行了设备配备和更新,解决了食堂的燃眉之急,保障了职工食堂的正常运行。
调研形成共识,标准确保质量,PDCA则把决策落到实处,这就是我们集团化管理的策略和路径。
摘自:《学前教育》2017.10
编辑:cicy
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