幼儿园“双岗双责”管理机制摭谈
作者:陈永莉 来源:《幼儿教育导读》2010.02 上传时间:2010-08-05
“双岗双责”是指一个人既要履行本岗位工作职责又要承担另一岗位的工作职责。目前这种新型管理机制多用于一些机关、企业、中小学校,在幼儿园尚未采用。在当前幼儿园面临着管理体制改革的新形势下,我们从幼教管理理念和本园实际出发,推行“双岗双责”机制以提高幼儿园管理效益,并赋予“双岗双责”新的内涵。“双岗”特指幼儿园“中层管理者”岗位及“主班教师”岗位,“双责”特指既要在管理岗位上也要在主班教师岗位上履行职责、创新工作。从加强幼儿园基层管理组织建设这一亟待解决的问题入手推行“双岗双责”,能深入挖掘幼儿园人员管理潜能,提升幼儿园管理效能。
一、幼儿园推行“双岗双责”管理机制的意义
(一)利于发挥人力资源优势,提高人员综合能力
如何发挥人力资源优势以促进幼儿园可持续发展? “双岗双责”作为一种管理机制,为管理者提供了新的人力资源管理思路,一方面可视为一种干部选拔途径,从一定程度上对现有管理层结构进行调整,为园内中层管理人才提供储备;另一方面可视为一种干部培养途径,为承担此任务的人员提供了新的工作空间和新的挑战,促使其不断挖掘自身的管理潜质。由于“双岗双责”将员工置于一个不断转化的角色过程中,不同的岗位职责需要“双岗双责”人员时时保持工作热情,不断学习新知识,用以解决实际工作问题,从而有利于激发承担者的潜能,提高工作的紧迫感和责任感——担任中层管理者角色促使“双岗双责”人员学会敢于大胆决策,发挥主观能动性,对具体工作任务进行随机调整,应对工作过程中不断变化的情况;而担任主班教师角色又使“双岗双责”人员在完成必要教育教学任务时,比起单一教师角色多了一种责任感,这将促使其勤于思考,不断吸收新的教育信息,丰富知识结构,创新教育教学工作,从而提高教育教学质量。
美国当代著名管理学家戴尔认为,“真正的管理人员永远是一个创造者”。开拓创新是新时期幼儿园管理者和教师应具备的重要特征。在工作中“双岗双责”人员需不断加强实践探索,丰富管理经验和阅历,提升管理和教育教学能力,这对于他们的专业发展大有裨益。
(二)利于加速园所管理的科学化与民主化进程
传统的“一岗单责”易导致管理人员和教师的本位思想,缺乏全局意识,甚至出现沟通缺位、执行不力的局面,致使工作难以得到顺利落实,从而影响管理绩效。推行“双岗双责”管理机制后,担任“双岗双责”的人员,在日常工作中能够第一时间获取来自一线教师的真实想法和面临的实际问题,并及时向园长反映,为园长提供更多更好的决策建议,增强领导层对管理问题诊断的准确性,也使部门中层与教师们的沟通更顺畅、解决问题更有效。这种“桥梁”作用大大增强了管理的有效性。且一人多用,能降低幼儿园人力成本、节省财力,提高效益。
同时,担任“双岗双责”的人员增加了基层工作经验,有助于切实践行园内工作考核制度。因此,在管理中更能设身处地为教职工们着想,切实做到关心、体谅教师,使管理更为人性化,工作任务分配更为合理。例如,在开展公开课活动时,作为管理角色的“双岗双责”人员就特别理解教师作为公开课执教者的紧张心理。采取了与往年不同的管理策略,一方面以小组研讨方式利用集体智慧帮助教师把握方向理清思路,另一方面开展“一课三研”等活动让教师有多个实践机会更从容地去思考和尝试,从而发挥他们工作的主动性和创造性,增强了团队凝聚力。
二、幼儿园推行“双岗双责”管理机制的策略
(一)选拔合适人员
在我园,“双岗双责”人员既可在现有的管理人员中,也可在骨干教师群体中进行选拔产生;既是一名中层管理者,协助园领导做好管理工作,同时也是一名主班教师,做好教育教学和班级管理工作。
1.园内公示选拔条件。
第一,政治过硬,师德好,在教师群体中有威望,能起到率先垂范、积极影响的作用。第二,业务水平精湛,教育教学业绩成果较为突出,是幼儿园的教学骨干,在今后的工作中能给予教师业务上的指导。第三,工作年限5年以上,有较为丰富的教育教学经验,曾担任过级组长等三级管理职务,有一定的管理知识和经验。第四,沟通协调能力强,能在“双岗双责”角色中起到上下沟通、协调的“桥梁”作用。第五,对政策理解能力强,能正确传达上级的相关指示及其工作要求,能做好群众的解释和思想疏通工作。
2.实施多种选拔途径。
其一,公开选拔,自主报名,竞争上岗;其二,管理层提名,公示通过。
(二)做好岗前培训
人员确定后,针对不同人员的性格特征及岗位需求实行相应的岗前培训,帮助其明确岗位职责。
1.做好思想沟通工作。
让“双岗双责”人员了解该岗位的工作方向和形式,理清工作思路,为上岗做好充足的思想、心理准备,以饱满的精神状态迎接新的挑战。
2.提供系统的管理知识和技能培训机会。
鉴于上岗初期,“双岗双责”人员对岗位角色的把握容易出现偏差,考虑问题也许会更多地从教师层面出发,在管理上缺乏全局观念。因此,进行相应的岗前培训至关重要。一是通过安排各类管理培训班学习、新老结对帮扶等渠道,对“双岗双责”人员进行管理知识、技能的培训,使其尽快实现“双岗双责”角色转换,以缩短过渡期,尽快适应新工作。二是向参训人员推荐更多提高管理技能的途径,如系统阅读相关管理书籍、看刊读报获取间接经验、工作中大胆实践、虚心向前辈请教、勤于反思并撰写论文等方式,鼓励他们在行动中主动丰富管理知识和经验。
3.强化岗位要求。
要求“双岗双责”人员从上岗之日开始,在明确自己职责的基础上,理顺工作内容,制定工作计划,对工作时间和内容进行科学合理的安排、调配,增强工作的计划性、灵活性,尽快度过角色磨合期和适应期,提高工作效率。同时,要求他们不断加强管理理论的学习,既要做好班级的微观管理,更要树立宏观意识,学会从全局出发实施管理。
(三)给予政策倾斜
1.在时间安排上给予支持。
科学调配“双岗双责”人员的工作时间,指导和帮助“双岗双责”人员将“双岗双责”的工作内容和程序进行梳理,采取半天带幼儿班、半天脱产管理等方式对工作时间和内容进行科学合理的安排、调配,使“双岗双责”人员的班级工作和管理工作两不误。
2.配备相应的人力支持。
给“双岗双责”人员配备一个协调工作能力较强的搭班教师,该教师在“双岗双责”人员临时离班处理一些事务或要开展行政工作时,能够独挡一面,主持班级工作。同时,在“双岗双责”人员离班时段加派人手给予支援,保障其能够没有后顾之忧地离开班级工作,投入到管理岗位上去。
(四)实施激励措施
从“一岗单责”到“双岗双责”,岗位责任增多,来自管理层和班级的工作压力随之增大,日常的工作量也相应地大幅增加。如处理不好,容易使“双岗双责”人员萌发职业倦怠,产生负效应。因此,园领导在推行“双岗双责”管理机制的同时,需建立相应的激励措施对“双岗双责”人员提供支持,发挥“双岗双责”管理机制的正效应。例如,在外出学习交流方面优先考虑这些人员,让他们有更多机会外出交流学习,吸取幼教新信息、拓宽视野、提高业务水平,促进专业发展,从而更顺利地开展工作,减轻工作压力,激发工作热情。又如,在评先评优问题上,在同等条件下优先考虑“双岗双责”人员,激励其工作的积极性。
(五)进行绩效考核
我们通过定期绩效考核,实现“双岗双责”管理机制的长效运行。在绩效考核中渗透发展性评价思想,注重过程评估与结果评估,实行每月自我评价与领导层评价相结合、期末进行个人述职和民主测评相结合的方式,评出“双岗双责”岗位的“先进个人”,以激励更多的优秀典型不断涌现,促使幼儿园管理工作迈向新的台阶。
编辑:cicy
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