可持续发展的幼儿园后勤管理的研究与实践
作者:王萍 来源:中国幼儿教师网 上传时间:2014-05-14
我们龙茗路幼儿园已经开办三年多了,至今有24个班,入园幼儿有625人,进入幼儿入园高峰时期。如今幼儿的众多家长文化层次趋向两极化,一如本地居民家长的学历层次逐渐趋高,二如外来务工者的学历则略低,但他们都有一个共同点,就是对幼儿的保教质量却都有很高的期望值,并且对保育质量也有许多的高要求。这就对办园质量形成了社会性压力与时代性发展要求。
近几年,为了给园内的保教保育提供可靠的后勤保障,随着办学规模的扩大,保育人员有了增加,后勤人员相应扩充了,由此我们幼儿园也进入了不可逆转的“可持续发展”阶段。如今的现状如此:幼儿多了,家长要求高了,保育员多了而任务重了,后勤人员多了但事务也多了,80后不善动手的年青教师多了却需要后勤帮助的事项也多了,我们后勤工作的范围由此扩大了,服务性事务也增加了不少。尽管如此,但发展趋势都奔向一个终端目标就是保教保育的高质量。作为“兵马未动,粮草先行”的幼儿园后勤管理,虽然不在前台经常亮相,却在后面时刻维护着幼儿园整体形象,在暗中支撑着幼儿园的保教保育质量,我们所面临着的持续发展与严峻挑战并存的局面,可谓是任重道远。
从现行的管理制度各种文本来看,涉及到后勤方面的制度,例如从入园的晨检、保育、保洁直至膳食管理以及各类应急预案,几乎占据了50%还多,牵涉到幼儿园工作的方方面面,直接影响到幼儿园的教育教学质量,也关系到每个幼儿健康快乐成长,由此可见后勤工作在幼儿园工作的比率之多、意义之大,责任之重。由于我们后勤工作处于琐碎而重要之间,介于显性要求而隐形绩效之际,居于不可或缺但并不突出的地位,如何进行科学化的质量管理,使之发挥出更好的作用,全面提高服务质量,为保教保育质量提供直接的保障,就是一个大课题。这个课题在人们意念中似乎已经解决了,但在事实上却都没有很好地加以深入研究,也没有很好做出相关的分析与总结,更没有机缘去聆听类似的后勤管理经验介绍,我们在摸索中前进。
在这样严峻的发展趋势下,我园适时地推出教育管理的优化举措——“教师员工形象同质、师德素养同质、教育效果同质、服务效率同质”,让我们有了后勤管理创造范式的发展方向。
一、从工作理念上,树立与保教保育趋向“同质”的观念
我园目前的后勤队伍有43人。从幼儿园的后勤与幼儿园的可持续发展的关系来看,有着千丝万缕的交叉关系与处处重合的部分。在急剧发展的教育形势下,随着教学改革的进程、教学拓展的内容以及教学质量的提高,后勤面临着许多发展性的物质资源要求,例如:教具、玩具以及教学辅助性材料、教学易耗品的添置在种类上增多,采购范围扩大;教学所用的电视机、电脑、打印机的维修,日益增多的教育教学活动的环境布置与活动材料的购买,节假日里师生公益活动的开展,这一切看似简单的琐事却又关系到第一线的保教保育质量,真是“牵一发而动全身”。对这些琐事必须事先筹划、及时到位,不可贻误的。从保洁、维修来看,也是时时处于“多事之秋”——日常水电的维护保修,再加上保洁、绿化以及环境卫生等一应琐事,都要保证整洁、完整以及耳目一新;还有每日膳食的营养搭配、质量检验、卫生安全以及营养分析……都是幼儿园每日的“开门七件事”。面对这些要求,我们事先要按照有关制度与相关原则有序地做好,还必须做好现实性需要与预见性需要的准备工作,还要及时地把计划性工作与突击性工作加以统筹安排,以满足幼儿园的各种工作需要、教师的教育教学需要以及幼儿的发展性需要,从多方位和全面地提高后勤的服务质量,为幼儿园的教育教学质量提供可靠的物质保障、资源保障、人力保障与机动性保障,为幼儿园可持续发展夯实隐形战线的基础。
二、从工作对象上,确立与带班老师趋向“同质”的做法
从幼儿来看,今天的孩子们被国外誉为“中国的宝贝雪花”,不仅鞋带不会系,连运动都不乐意参与,他们的吃喝拉撒睡都要教师和保育员的全面照顾。至今实施的“一班一保”也是忙得不可开交。即使我们在墙角、桌子边、椅子护手等有棱角的地方都包裹上了防护层,还要小心翼翼关注他们的走动,唯恐摔倒或碰上;卫生间里哪怕漏一点儿水滴都要及时发现,马上擦干,唯恐有孩子滑倒,产生不测的意外;如今的孩子没有自己吃饭的良好习惯,保育员就要和带班老师一起给幼儿喂饭,保证他们吃饱吃好;这些孩子的生活自理能力都较差,午睡时的衣服脱穿都要及时帮助,唯恐他们着凉……我们不仅要求保育员有一双明亮的眼睛及时发现问题,主动觉察自己的“服务岗位”,及时上岗到位,及时解决问题,与带班老师一起创造幼儿“一日生活”的高质量。
三、从搭班对象看,主动承担保育与保教“同质”的重任
现在好多幼儿园都是“一班一保”,就是保育员负责一个班级的保育和卫生工作,就和带班老师形成了不可分离的“搭班”。班级里,80后教师占了较大的比率,这些第一代独生子女本身就是“小皇帝”,也是一直受到父母、祖辈悉心照顾的人,至今还生活在父母、祖辈的百倍呵护的温暖关爱中。她们一下子面对这么多都需要细心关怀的小孩,真有点顾东不顾西甚至不知所措,她们自身也缺乏生活料理能力,面对这些,我们要求保育员对这些青年教师传授生活经验与育儿常识,亲身示范,让这些青年教师由许多的“第一次”提升到熟悉乃至于娴熟的程度。在这样的过程中,保育员既承担了班级保育的重任,促进了班级保教的质量,也与带班老师构建了密切的依存关系,保育质量由此可以得到了提高或稳固。
四、面对家长,不断践行服务质量的“同质”优化
现在幼儿的家长不仅对保教质量有很高的要求,并且对保育的要求也特别多特别高,有时有的人近似于苛刻,关键在于他们格外宠爱自己的孩子。一方面他们希望孩子获得更多的知识,把班级的教师和保育员都看作“老师”;另一方面他们要求自己孩子得到班上的最好照料,近似于把教师和保育员视作家中的保姆或雇佣,连几时要添衣、几点要吃药以及孩子睡觉习惯等琐事,都要再三叮嘱教师员工“该怎么做怎么做”的;有的家长连孩子被蚊子咬了三口,都要吵到园长那里甚至扬言要到教育局去投诉;如果在接孩子时看到自己孩子磕碰的小伤口,那就是“教育事故”而追究不已;甚至有个别家长每天对幼儿园的营养套餐有许多意见……尽管如此,我们坚持“形象同质、素养同质、效果同质、服务同质”的办园品质,耐心接受家长的意见、建议和要求,尽最大可能做好工作,倡导“三为服务”——为幼儿服务,为家长服务,为教育教学服务,体现服务的高质量。
五、着眼发展,竭力建设一支维护保教保育高质量的后勤队伍
有些家长苛刻的服务要求,导致了一些原本不嫌弃报酬低的保育员也为这些烦恼而辞职不做了,造成了园内的保育员做不长、队伍不稳定、时常处于动荡中的局面。我们对此做了客观分析,认为后勤管理的核心还是“人和人的意识”问题。从总体上说,纳入后勤范畴的有卫生保健、保育员、营养员、保洁员以及报账员等,由于种种原因,例如存有“在编”和“不在编”、收入与他人的差异,整支队伍在稳定性上略差,流动性较大,给保教保育工作带来了一定影响,新进的人员往往是生手,必须接受一定的培训与训练才能胜任,这对保教保育质量形成了不小的隐患。只有抓好这些人与这些人的意识,幼儿园的办学质量才可以得到全面保障。由于这些人来源不同、专业不同、年限不等、经验不等、职称不同、工作性质不同以及个人素养不同的“异形”,也导致工作态度不同、工作强度不等、工作效率不同以及个人形象等诸多方面的“异质”,就会影响园内的教育资源不能同步优质化。例如:社会公众与幼儿家长对保育员或后勤人员都以“老师”称呼,冠之于教师应有的公共道德形象,以一致的道德标准来衡量,以同等的教育教学高质量来评估,具有强烈的“同质”要求。因此,后勤人员的形象、作用、意义就不再是个人的形象问题,人们往往要归结到“教师形象”与“师德”等根本性原则上,这就容易损害教育工作者的整体形象,损坏幼儿园的全部声誉,阻碍幼儿园的可持续发展。
为此,我们必须开展后勤管理的科学研究,进行后勤管理的改善与优化,与我园的“形象同质、素养同质、效果同质、服务同质”保持一致性,让幼儿园持有可持续发展的强劲势头。近二年,我们的主要做法是:
1.从态度上说,我们认为,幼儿园后勤人员为数不少,服务意识与保障意识还不够到位,需要加以研究,找出症结,提高素养,提升形象,改进工作,成为幼儿园教育教学高质量的可靠保障。国外研究认为,中国的持续发展如果解决就职者的“忠诚度、敬业度”,那么就会迅速跃居世界第一。我们也认识到,后勤人员不稳定在于急功近利与攀比意识,既要进行必需的“忠诚度”、“敬业度”的培训,也要开展后勤管理的改进与改善,让幼儿园成为后勤人员的精神家园,使全体员工具有忠诚度、敬业度与能力度,为幼儿园持续发展提供后勤保障优势。
2.从观念上,后勤人员也要学习《幼儿教师专业化标准》,基本懂得学前教育的专业标准、质量标准,管理制度、管理机制与管理方法,认清幼儿教育发展的趋势,让他们能够把素养、形象、道德与自己日常具体工作行为结合起来,提高专业服务质量。一方面,我们要把她们当教师一样看待,让她们全员参与园内的各种园本培养,尤其要让她们参加教师师德、教师素养的培训,让她们具备教师的意识与教师的形象。另一方面,后勤要进行全方位的改进、改善,与幼儿园落实《幼儿教师专业标准》保持同步,逐条落实其中保育保教的细则,优化幼儿园的后勤管理,提升员工的素质,提高后勤服务质量,提供后勤保障的作用,构建新型的“同质优化”的管理系统,为我们幼儿园可持续发展夯实基础。
3.从要求上,幼儿园的后勤工作具有四个“全”——全天候,不仅是上班要早下班要晚,而且一遇到意外事、突发事或者紧急事,就要随叫随到,不管路近路远都要赶到园内及时应对,可谓“全天候”;全园性,就是园里园外的诸多事,教师除了上课保教与家庭教育指导等则可以不管这些琐事,而后勤人员则以“服务为中心”,处处都是岗位,事事都有服务,在教室内教室外,在走廊上过道上,在运动场和绿化地,机动性特强,哪里需要服务就到哪里去,可谓“全园性”工作;全员性,就是全体后勤人员一旦上班就必须坚守自己的岗位,忠于自己的服务职守,不可懈怠,稍有差池就会出现一些难以预想的事端;还有一个就是“全能性”,就是后勤的人员都要有几个“三脚猫”,水电煤等等都要懂一点,能够进行保养、保修以及“保证不误事不出事”,虽然如今后勤人员都是“持证上岗”却要“一专多能”,样样都要能够对付一番……结合后勤方方面面的工作,就要全面培训培养后勤人员的“四全”意识与技能,真正落实“始终履行自己的工作职责,始终专心致志地做好自己的工作”的工作目标,于是要求后勤管理时时提高“及时、到位、优质”的服务质量,从隐形战线上凸出“四全”的刚性原则,从而保障全园教育教学的高质量。
4.从素养上,要对后勤人员全面进行“优化管理、提升质量,扩充内存,增大容量,迎接发展”的系列性培训,形成员工与教师的同步共识,让后勤员工在服务工作上要确立“同师德、同质量、同服务”的立体形象,也要组织后勤员工共同学习先进的知识与技能,形成一个“同心圆”,在与园外沟通的各种途径中保持一个频道的一种频率,不传播小道消息,不散布流言蜚语,不对园内规章制度说三道四,对教育教学的事情不以内行自居而说一些外行话,要胜任幼儿园的后勤工作,构建我园教师员工“同形同质同优”的新文化。
5.从内容上,我们坚持后勤工作“五字诀”,就是“早、先、急、收、查”的五个字:早,就是早知道,后勤工作要对幼儿园的发展规划、当年工作计划、学期工作计划,都要在第一时间里早一点知道、了解与把握园内“将要做什么、什么时候做什么、当前要做什么”,都要早做准备,从物资、人员与时间节点上都要预设好,有一个个“早一点”的完整预案;先,就是万事都要先行一步,在园务工作、教学工作和教学活动前,都要充分准备好,例如在开学前就要从入园幼儿人数、设备以及各种设施等都要在暑期里都做好,做到“物质到位、人员到位、配备到位”;急,就是急事急办,有时候会有一些突击性任务,就要有良好的心理素养,不能埋怨,不要推诿,也不能拖延,要及时地按照园里的要求做好一应准备;收,就是收好一切,会议结束或者活动完毕了,会场与教室里的一应设施设备,就是事先安排后勤人员,组织她们把这些收好、归位,乃至于要打扫干净;到学期、学年结束时,就要及时通知相关人员把园内财产、设备设施该归还的就归还,该收藏的就收藏,该修理就及时修理……诸如此类,都要心中有数,尽早安排好,做到不损失、不损坏,及时收藏好,避免造成财产流失或严重影响以后的工作;查,就是早查晚查天天查,每天在幼儿和教师到来之前,就要全园巡查,查隐患、查缺漏、查人员、查岗位、查一应设备,保证每天开园工作的顺利;晚查,就是在幼儿放学后都要巡查一次,要善于发现新的隐患、新的缺漏甚至包括漏水漏电等,及时组织人员检修;天天查,就是每天要坚持早查晚查一天不缺,如同雷达扫描一样要及时发现隐患,还要求后勤相关人员在离开前对自己工作范围查一查,做到万无一失,确保明天的开学工作达到最佳、有效、高效。这也是“同质优化”的基本做法。
后勤工作是辛苦的,也是烦琐的,但是要求则是很高的,不允许出一点瑕疵的,保持与创优服务质量,这是我们后勤工作的核心。我们幼儿园的“同质优化”的具体要求就是我们幼儿园可持续发展的基础工程,我们后勤也是参与者、实践者与创造者。借此机会,我们对后勤管理工作做了一次比较全面的审视,也算是一种自我检查,为的是在今后把我们后勤的“三为”工作做得更好更有同质感。
编辑sunny
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