抓好"三个转变"搞好幼儿园档案资料管理

作者:  来源:  上传时间:2012-02-04
幼儿园的档案资料管理若没有明确的管理目标。整天为了整理而整理,为了保管而保管,缺乏应有的服务意识,必将严重制约幼儿园档案工作的发展。如何充分发挥幼儿园档案服务功能呢?笔者认为,在工作中要做到三个改变。
一、服务意识由"被动""主动"
长期以来,墨守成规的工作程序使档案管理者整天在资料堆里打转,服务意识浅薄,缺乏主动与人沟通的思想。在一种没有压力的工作状态中生存,工作被动,形成坐、靠、等的思想。工作中没有正确理解保管与利用两者之间存在的特殊关系,没有明确工作目标,导致工作没有头绪。这种服务意识,早已不能适应现代的社会需求,迟早会被社会所淘汰。因此,最重要的是档案管理者的思想观念要转变,业务水平要不断提高,要树立"以人为本","以高质量,高品位的服务教师和服务教学"的思想。如幼儿园的档案收集工作,是一项非常繁杂工作,怎样将需要留档资料收集完整,首先,要到各部门去宣传档案作用,使大家对保留档案有一定的了解和认识,其次,经常到教师中去了解,将教师在教学活动中最需要的资料完整地收集在档案室里;第三,要善于利用各种有利时机收集档案材料,如幼儿园举办大型活动、毕业典礼后,及时到幼儿、教师、领导、家长中层层收集第一手真实材料。这样,档案室的资料不但完整而且富有时效性,真正起到为教学服务的作用,档案室的重要性自然会被教职工所认可。
二、服务手段由""""
现代化管理思想和方法,要求人们改变旧观念,树立新的观念。档案管理者要积极进取,勤于学习和创新,用科学的态度对待新问题,解决新问题,使档案管理工作从自我封闭中走出来,要敢于改变以前旧的管理模式及工作程序,改变那种只求看好门,守好摊,不思进取,不求变革的服务心态。首先,档案人员要具备过硬的、扎实的专业知识,广采博览其它学科,才能提高档案管理能力,使管理者知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型;第二,档案人员应掌握现代化管理工具,熟练掌握电脑操作,以方便快捷方法的方法,如通过网络互相传播信息,将最新的资料传递给最需要的教师,使她们能够迅速获取详尽的第一手材料,增强信息交往能力。使领导充分掌握信息,在前瞻信息的基础下做出有预见性的正确决策,从而提高工作效率。第三,为教师提供舒适的服务环境,以良好的形象和主动优质的服务主动热情为教师提供资源,当然,幼儿园各种资料存放要整齐有序,分类科学、清晰明了,便于教师查阅和有效利用。
三、管理层次由""""
传统的档案管理是简单的将资料整理保存,仅仅保持资料历史的真实性及记录的原始性,从服务的角度看,没有充分的利用其更深层的功效。为了更好地利用和挖掘幼儿园档案资源,在收集整理档案过程中,应对档案中相关联性的资料进行分析分类。用科学的方法开发幼儿园档案的更多功能,协助教师挖掘档案资料中蕴含的知识资源,使教师们能够及时获取信息,并从信息中获取、提炼和开发出有参考价值的东西。如,从所订阅的报刊杂志上将有关幼儿教育的资料剪切下来,并进行分类整理,做好检索目录,张贴于教师备课室内,供教师参。并定期更换与教学主题相关、与时事联系紧密的话题,这样教师就可以在有限的时间内获取较多的教育理念、教育信息,并不断更新辅助教学的知识来源,把幼儿档案资料管理转化为可供教师使用、用之不尽的知识资源和开发中心,使幼儿园档案资料的功效得以充分的发挥。
编辑:cicy
 

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