当家长向幼儿园投诉时

作者:  来源:中国幼儿教师网  上传时间:2014-08-08

情景再现

 

这天一早,教学部主任就来到吴园长办公室,反映一位家长投诉教师。原来这位家长的孩子小W昨天放学后有一节国画课,带班老师正在怀孕期,放学时突感不适,由于只有小W一人参加国画课,因此忘记了送他到国画班,而是把他和其他小朋友一起送到了值班教师。当值班教师将小W送下楼时,正遇上小W的妈妈来接。


小W妈妈发现自己的儿子没有上国画班,于是质问值班教师,值班教师也不太了解情况。小W的妈妈没有得到满意的解释,情绪有些激动,冲上楼问来了班主任的号码,噼里啪啦发了一通脾气,班主任联系任课教师,问清情况后向教学主管汇报。

 

临场应变


当有人投诉我们时,必须第一时间反省自己的失误之处。如果我们工作的确存在失误,必须实事求是地真诚道歉,不要指望轻描淡写就可以蒙混投诉者。不管投诉者如何出言不逊或误会我们,都不要据理力争为自己的行为辩解。如果是误会,我们可以用事实来澄清;如果投诉者出言不逊,则表示其情绪还未发泄完毕,应该让其说完,然后再和颜悦色地表明我们的态度,投诉者冷静以后自然会理解我们。——这是吴园长对家长投诉一贯秉持的处事态度。

因此,了解清楚情况后,吴园长拨通了小W妈妈的电话:“小W妈妈,对不起,昨天由于我们老师的失误,小W少上了一节图画课,真的很抱歉,今天能约个时间和您面谈一次吗?”小W妈妈并没有被吴园长的真诚语气所打动,只是口气平淡地说当天会来幼儿园。

过了一会儿,吴园长的办公室就冲进来一个满脸怒气的男人,是小W的爸爸。他不太友好地坐在了吴园长对面,面对这个准备与自己“大干一场”的男人,吴园长告诫自己一定要耐住性子,化干戈为玉帛。

“小W爸爸,我已经知道昨天的事儿了,小W的课我们一定会补上的。今天约您面谈,是专程向你道歉,并听听你对我们幼儿园的意见。”

“少上一节课我们无所谓,但是你们的老师太没有责任心了,我们孩子非但没上国画班,还没人管,让他一个人在楼梯上。我儿子的安全都成问题了,还谈什么教育。我今天一定要讨一个说法。”

吴园长一下子就找到了家长激动的症结,该家长把楼梯上遇到的值班老师当成了路过的老师,以为自己的儿子昨天在楼梯上自己一个人玩,没人管。吴园长立即取来值班安排表,叫来值班老师,让值班老师描述了小W在值班教师活动直至由老师护送到楼梯口遇上妈妈的情况。

在事实面前,小W爸爸的脸色明显好了许多。吴园长感觉气氛有些缓和,于是对带班老师昨天的失误再次道歉,并恳切地请他提提意见。

他果然滔滔不绝地大谈起管理技巧来,虽然很多方面幼儿园都已做了,而且比他说的做得更好,但吴园长还是认真地聆听,并且对他的观点表示赞同。园长真诚的表情和语言打动了这位刚才还剑拔弩张的家长。临走时,他还连连提醒吴园长忘了这件小事。

温馨提示


处理投诉问题,沟通十分重要。一个成功的管理者必须习惯与花较多的时间在与人沟通上,从某种意义上讲,沟通能力可能比管理者的知识水平、分析能力和智力更为重要。在与投诉者沟通的过程中,要迅速分析投诉者的个性,发现投诉者的谈话兴趣、关注焦点,并力求在其感兴趣的方面与其沟通,真诚地倾听并表示欣赏,大多数投诉者会因为观点被认同、被人欣赏而心情愉悦,此种情况最容易化干戈为玉帛。沟通最难的部分不在于如何把自己的意见、观点说出来,而是在于如何听出别人的心声,要通过沟通尽量化解危机,使交锋成为一场交谈。

此外,幼儿园日常管理要有形与无形相结合。在日益推崇人性化管理的当下,园长常常过高地估计教师工作的自觉性,有意无意地减少了许多日常的监控和检查工作,以为这样可以给教师更多的尊重。其实不然,好的管理还是要“管”出来的,管理者不但要管,而且要提倡“走动管理”。如果你到美国威名百货的主管办公室找人,很可能会扑个空,因为他们的主管都是马不停蹄在各处观察。

走动管理是成功领导的黄金法则之一,它可以使领导者和部属保持更密切的接触和联系,也可以避免被中层领导蒙蔽事实真相。就幼儿园来说,园长经常到处走走,可以时时注意教师,及时发现管理的漏洞和教师的疏忽之处,避免很多错误,发现错误也能立即改正过来,这样的管理方式也让教师对管理者产生信任感。

上一篇:体现办园品质,从常规抓起——一日常规串串烧

下一篇:当园长接到上级部门的整改单时

相关文章

周排行

专题推荐

幼儿教师怎么上好公开课?
幼儿教师怎么上好公开课...
DIY“神器”,户外玩教具让体育游戏更有趣!
DIY“神器”,户外玩...
微专题:园方,你怎么看?——幼儿园“虐童”事件负效应之幼师应对
微专题:园方,你怎么看...

点击上面的按钮,一分钟
成为"幼儿教师网"会员