用心搭建家园沟通的新平台——浅谈幼儿园网站的建立与管理

作者:李瑾  来源:《山东教育幼教园地》2010.05  上传时间:2010-09-04
因为具有速度快、传播范围广、信息丰富而资费便宜的优势,因特网已成为我们生活中必不可少的要素。现在很多幼儿园都建立了自己的网站,网络管理成为学校、幼儿园工作中非常重要的一个的内容。
一、网络管理员负责网站
网络管理员的职责,就是保证网络每日24小时、一年365天正常运转。作为一个合格的网络管理员,需要有宽阔的技术背景知识,熟练掌握各种系统和设备的配置和操作,阅读和熟记网络系统中各种系统和设备的使用说明书,以便在系统或网络发生故障时,能够迅速判断出问题所在,拿出解决方案,使网络迅速恢复正常服务。
幼儿园网络管理员的主要工作分为内部机器管理和外部网站管理。内指网络管理员要管理幼儿园内部所有电脑,包括电脑的硬件维护和软件维修。外指幼儿园对外的网站管理工作。幼儿园网络管理员虽然不一定是网站的研发者,但是运作网站的能力应该高于其他教师,能积极主动地将幼儿园资讯发布出去。网站需要更新,如果不更新,网站就失去活力,也就失去了与家长互动的功能,这项工作一般都由网络管理员来完成。
二、一个域名两个平台
现在,越来越多的幼儿园意识到网络对幼儿园的宣传作用,很多幼儿园都有了自己的网站。网站作为一个宣传平台,也受到了家长的重视,家长在挑选幼儿园的时候,网站也起到了一定作用。而且各园的网站都建立了班级主页,班级主页建立起了家园合作的桥梁,使家长能看到孩子在幼儿园活动的照片。但是不少网站缺乏家长和老师交流的私密空间,完全将孩子的秘密公布天下,作为家长难免会有些忧虑。更有些网站完全没有班级主页,幼儿教师只好用邮箱和各种博客来交流。
其实,解决这一问题的方法很简单,就是一个域名两个平台。以我园为例,www.jnqlshy.net是公共网站,起到宣传幼儿园的作用,社会各界人士都能够看到园级新闻、图片,浏览页面和观看视频等。www.jnqlshy.net/weboa是家园通平台,只有在园幼儿的家长使用专用账号和密码才能登陆,孩子毕业后,账号和密码就会自动作废。这样两个平台的好处是,班级主页在家园通平台中,家长和老师的交流带有隐蔽性,更便于畅所欲言。家长也可以放心地将孩子的照片、真实姓名、联系方式公布出来,将孩子成长中的快乐与问题一起分享,可以和教师互发邮件,更加安全。而还未进入我园的幼儿家长看到外网上丰富多彩的活动新闻照片、幼儿活动录像等,同样能够了解幼儿园的发展状况和特色。
家园通平台让家长看到了幼儿园组织的各种活动,老师们付出的辛苦劳动,例如给班里孩子过生日、带孩子放风筝、一起去超市买菜等,老师通过文字、照片、视频等方式记录了下来,再发布到班级主页上。网站中的“班级留言”板块被充分利用起来,家长和老师沟通信息内容总是让人感动,如熠熠家长留言:“我家熠熠自进入小一班过上集体生活,变得成熟了,讲话总是我班怎样怎样。那天熠熠突然发烧,接到老师电话我用最快的速度到达幼儿园。熠熠正躺在老师怀里,那一幕我到现在想起还很感动。第二天他还坚持不想请假。每天都把一天的成绩、一天的故事带回。晚上总是唱着睡吧睡吧我亲爱的宝贝入睡.原来他总是天天想妈妈,现在他有了自己崇敬的老师,有了自己喜爱的班级,还有那些可爱的小伙伴。他已经成为小一班的忠诚卫士。虽然他的能力比其他小朋友还差一些,但是我看得出他在努力,感谢老师给他的帮助。”老师回复:“比起刚上幼儿园,熠熠有了很大的进步,我们也为他的进步感到骄傲和自豪!在今后的日子里,希望我们多沟通,共同帮助孩子进步,为孩子撑起一片蔚蓝的天。”
两个平台可以满足家长和幼儿园发展的不同需求,对提高幼儿园知名度起到了很好的作用。
三、建立幼儿园视频板块
1.将视频与网络连接
家长在家里或办公室通过网络观看孩子们在园的活动,已经变为现实。给幼儿园的活动室安装上网络摄像头,与幼儿园网站连接,父母们只要登录网站即可观看孩子在园生活学习的情况。幼儿园还可以对园内的活动进行网上直播。幼儿园“透明”了,对老师的要求更高了,家长更放心了。作为网络管理员,必须学会如何操作相应软件、使用视频,其中包括设置不同的用户名、密码等。
2.提供下载板块
每个幼儿园都会开展丰富多彩的活动,例如:家长开放日、运动会、六一庆祝活动、生日会等等,活动的录像同样是家长的最爱。有的家长工作繁忙未能参加活动,希望借助录像观看孩子的表现;有的家长认为活动非常有意义,希望自己能够保留起来作为纪念。我园在网站首页开设了两个板块,一个是“下载电影”,一个是“视频新闻”。“下载电影”中放置的是班级活动录像,如小一班新年联欢会、小二班穿衣服比赛、中二班亲子运动会等。“视频新闻”中提供的是可以在线观看的简短活动录像,例如:小一班唱园歌、庆三八电视新闻、母子连心趣味活动等。这些板块的开通得到了家长的喜爱,点击下载率也是最高的,体现了幼儿园为家长服务的宗旨。
四、网站管理工作细则
网络信息化建设非常重要,要建立健全《网络安全管理制度》《网络支持保障制度》《网管员管理制度》,同时网络管理员要将自己的工作细化,制定具体的工作细则。我将自己的工作细则附录在下面,供大家参考:
每天:
1.浏览班级留言、公共留言、邮箱等内容,发现有未回复的留言及时通知班内教师。
2.查看通知,并将通知内容告知相关人员。
3.如有设备损坏、故障应马上到现场查找故障原因,并尽快修好。
4.更换各班的“每周课程”栏目,将课程表发到网站上。
每月:
1.到各班给评选出的“五好小宝宝”照相,并将照片发到网站的“素质宝宝”栏目中。
2.更新网站中的各项内容。
3.在幼儿园的各类活动中担任拍照、录像、后期制作工作,并将内容随时更新到网站上。
4.每季度最后那个月15-20号到市公安局信息科网站备案。
每年:
1.检修机房、电脑等设备,保障其正常运行。
2.寒暑假、法定假期中至少两天上网一次,查看网站平台上有无留言或通知,及时回复留言。
(作者单位:济南市七里山幼儿园)
编辑:cicy
 

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