多园区幼儿园放手管理策略
作者: 来源: 上传时间:2015-02-12
在很多优质幼儿园都在朝着集团化或者规模化的方向发展,通常有着多个园区和多个分园。笔者之前去参观的H幼教集团就是这样一种模式,有多个不同特色的婴幼儿教育机构,包括早教中心和幼儿园以及生活馆,有300多名教职员工,是目前山东省最大的一所民办幼教机构。诸如这样集团化的幼儿园对管理模式的要求很高,怎样的管理策略才能实现各园区的和谐统一发展。经过反思,此院长采取了一种"放手"管理的策略。
具体来说,放手有利于提高管理者的工作效率,让管理者可以腾出手来抓大事、谋全局、定方向;放手有利于调动下属的积极性,锻炼他们独立工作的能力,从而有力地推动领导决策的贯彻落实;放手可以弥补管理者自身能力的不足,充分发挥大家的聪明才智,取得"三个臭皮匠胜过一个诸葛亮"的功效。对管理者而言,放手管理由此并不意味着放弃责任、降低要求,而是对其管理能力与智慧提出了更高的要求。
一、实施放手管理的前提放手管理并不是任何团队在任何时候想实施就能实施,并取得良好效果的,它的实现需要至少具备三方面的基本条件,没有这些基础要素的支撑,放手管理将只会成为一句空话。
(一)统一思想是放手管理的先决条件要实现放手管理,管理者首先必须深刻领会管理的精髓与要义,明确管理者的主要职责是"出主意、用干部、调动大家的干劲",而不是要"亲手"包办一切。其次,管理者必须充分信任所属员工的工作能力,千万不能有"凡是自己不出面就不放心"的想法,因为放手管理的真谛是一种心灵的放飞,领导的信任能让教职员工的自觉行为、创新活力、责任意识得到充分的释放和发挥。再次,管理者必须把放手管理的思路与具体策略告诉全体教职员工,特别是负责各线工作的负责人,以消除他们的顾虑,统一大家的思想,让他们能够各施其责,最终形成工作的合力。
(二)选准各项工作的负责人是放手管理的关键、选准合适的各线管理人才,搭好各线工作的管理支架,对放手管理的成败来说是起着至关重要的决定性作用的因素。笔者所参观的H幼教集团中的各个分园就各具特色,共同发展。之所以这样,其中非常重要的原因是分园管理层的力量强大。管理不是一个人的舞台剧,而是一个团队,只有选准各项工作的负责人,才能组建强大的团队。一个优秀的负责人需要有工作责任、有大局意识且业务能力强。而一个强大的管理层至少需要一个全面负责人员、一个业务负责人员和一个后勤负责人员。
(三)充分赋权,实现权责匹配,才能让放手管理真正落实到实处。
放手管理的实质是对下属"授权",委托其全权处理相关事宜,并要求其"责任包办",因此要想放手管理真正落实到实处,管理者就必须消除"权利下放了,我是不是没有威信了?他们会不会不服从了?"等顾虑。与之相反,管理者在适度下放权利的同时,也必须充分相信自己的魅力。如笔者去参观的H幼儿园,其业务园长,分园园长都享有多种权利,包括园区自选特色发展的权利、独立组织活动的权利等。正是这些重要权利的下放调动了各园区负责人和教职工的积极性、创造性,唤起了各园区的发展活力。
二、秉承放手管理的五大原则
(一)儿童本位的原则育人是所有幼儿园管理的最根本任务,幼儿园各种管理体制的制定,最终是为了儿童的发展。儿童是幼儿园各项工作的主体,幼儿园各项工作的展开要以儿童为基础,为儿童发展服务,脱离了儿童的幼儿园管理体制是不科学的,幼儿园管理应致力于儿童的成长,成就孩子的唯一童年。
(二)办园方向性原则管理是一种有目的的活动,管理活动总是指向一定的目的或目标的。幼儿园管理活动也必然朝向某种目标行进,因而毫无疑义地具有特定的方向。坚持方向性原则就是要保证双重任务的完成,双重任务就是幼教机构的工作方向。可以认为,教育好幼儿是为未来社会主义服务,服务好家长有益于当前社会主义建设。为此,幼儿园管理上要注意做到:坚持正确的办园理念,坚持党的领导,建设优良园风。坚持正确的办园理念就是以教育效益社会效益为根本,不以营利为目的,要从有利于教育目标实现和从人民的需要出发搞好幼儿园工作,服务家长,满足不同的社会需求。
(三)保教为主的整体性原则幼教机构是一个系统,是一个整体,它是由相互作用和相互依赖的各个部分结合而成的有着特定功能的有机整体。幼儿园的性质任务决定了保教工作是各项工作的核心,幼儿园管理一定要以保教为主,保教工作是中心工作,其他各个方面各个部分的工作都是为保证教养工作而设置的,是为之服务的。幼儿园管理要抓住这个中心,以带动全面。
(四)人文化原则在教师流动较自由的信息社会,人才的竞争更为激烈。一所幼儿园能否办出水平来,主要看有没有一流的教师队伍。这就要求幼儿园除了有良好的硬件环境和优厚的物质待遇外,还必须搞好软环境的建设,即要求管理者在教师管理上要更具人性化,尊重教师,爱护教师,合理任用教师,关心培养教师,使优秀的幼儿教育人才进得来,留得住,起点高,进步快,使每一个教师都能充分发挥自己的潜能,使教师群体达到最佳的组织状态。另外,目前幼儿教师的岗位压力增大,心理负担加重。管理者对教师的管理应多一些人文关怀,多一些尊重、宽容、激励;少一点训斥、惩罚,多一些柔性管理,少一点刚性管理。
(五)有效性原则管理的根本目的在于提高效益,即以最少的投入,创造出更多更好的经济效益和社会效益,充分发挥管理的生产力职能,培养出更多符合社会要求的高质量人才。实施有效性原则首先应当建立合理机制,使幼儿园工作制度化、规范化、程序化,其次应坚持勤俭办园,实现经济效益优化。
三、掌握放手管理的三大尺度放手管理考验的是领导的勇气,需要领导具有宽阔的胸襟和立足于幼儿园长远发展的理想。当手管理作为一门艺术,尤其需要管理者把握好放手的尺度。
(一)放手的速度应由慢到快放手管理并非是让管理者在一夜之间就大撒手,相反,它一定是一个由慢到快、由少到多的逐步放手的过程,因为下面负责的人需要一个逐步成长的过程,只有在他们能力具备时,管理者才能放心地放手。要给负责人员一次成长历练的机会,在他们积累了一定的经验后,再明智地、适时地放手。比如对各分园的管理,园领导一开始就立志放手,让各园区负责人的权利从自主选派外出学习人员、自主评选各类先进,逐渐扩展到自主组织春游、秋游、节日活动、家长会等。逐步放手的过程实质上也是逐步培养各园区负责人管理能力的过程,随着他们的成长,各园区不仅能够实现各富特色的平稳发展,而且能够提高整个幼儿园的管理效能与办事效率,促进幼儿园的整体发展。
(二)在有手有放中把握放手的节奏放手管理并不是什么都放,该放手的,管理者要毫不犹豫地放手;不该放手的,管理者要认真把握。具体到幼儿园的事务来说,统一财务管理、统一人事调整、统一招生、统一基础课程管理还是十分必要的,对维持幼儿园整体协调发展、共同进步具有重大意义。如对幼儿园课程的管理,在提倡各园区开发自己的特色课程的同时,幼儿园要整体把握课程开发的科学性与可行性,以保证各园区教育教学质量。此外,在放手的同时,还要考虑各园区之间的资源共享,以提高幼儿园资源的利用效率。
(三)把握放手的距离放手管理还要掌握距离,太近,给予下属的发展空间就会不够,因此管理要适当留白;太远,又容易失控,各园区之间也容易产生隔阂,不利于幼儿园的整体发展,这就要求幼儿园管理者还要善于根据事情的轻重来确定放手的距离。比如安全是头等大事,管理者对安全月检工作就不能有丝毫放松,应当由中心园统一管理,各园区外出活动的方案必须由园长和副园长亲自审批,并且派一位总园的领导跟随。又如对通过审批的规定数额内的活动经费,各园区可以自由支配,但必须用在规定人员的身上,对此总园领导会定期不定期地予以抽查。
四、放手管理的优势放手管理首先激发了各园区自身发展的活力与动力,使幼儿园从之前的"一中多辅",即多个分园缺乏独立的发展目标与风格,只是辅助总园发展的局面,转变成了现在的"多中心"各具特色、共同发展的局面。
放手管理一方面有力地解放了管理层,让他们从必须亲临现场处理的琐碎与压力中解脱出来,而能集中思想与精力考虑和把握幼儿园整体发展的方向与思路,另一方面充分调动了第二层级管理人员的积极性和创造性,让他们既感受到幼儿园对他们的信任,也感受到了自己身上的责任,促使他们在不断的思考和锻炼中提高管理能力。
放手管理同时也调动了教师们的积极性,激发了许多教师积极进修,养成自我管理、自我成长的习惯。
总之,对一所管理真正到位的学校来说,它的文化和精神风貌是绝对不会因为校长的更换而改变的,这对幼儿园来说也是如此。如果我们能把放手管理真正做到位,让幼儿园的每一层都动起来,培养出一大批有能力的管理者和一个奋发向上的集体,幼儿园就会有强大的持续发展动力。
编辑:cicy
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